Totaalprijzen invoeren

De eenvoudigste manier om prijzen in de kalender te verwerken is de optie ‘Totaalprijzen invoer’. Met deze optie kun je eenvoudig per seizoen meerdere prijzen in één keer invoeren. Denk daarbij aan een weekprijs, midweek-prijs en de prijs voor een losse dag of nacht in dezelfde periode.

Voorbeeld 1

Uitleg verschillende prijzen in een periode:

We behandelen de instellingen één voor één met behulp van bovenstaand voorbeeld. In dit voorbeeld zijn de boekingsprijs voor de periode 1 juli tot en met 15 september als volgt:

• Nacht
  Looptijd 1 nacht
  € 100

• Weekend
  Looptijd is van vrijdag tot zondag, 2 nachten
  € 300

• Lang weekend
  Looptijd is van vrijdag tot maandag, 3 nachten
  € 350

• Midweek
  Looptijd van maandag tot vrijdag, 4 nachten
  € 400

• Per week
  Looptijd van 8 dagen, 7 nachten
  € 500

Voorbeeld: boeking van een nacht in een periodeprijs

De eerste dag met deze prijsstelling is maandag 1 juli en de laatste dag met deze prijsstelling is donderdag 30 september. Als er een boeking binnenkomt op de nacht van 30 september tot 1 oktober dan wordt de nachtprijs van 30 september weergegeven, aangezien 30 september de laatste dag/nacht is met deze prijsstelling. 

Let op: laat prijsperiodes niet overlappen

Let op dat prijsperiodes niet overlappen. Het is noodzakelijk om bij de invoer van verschillende periodes de data aansluitend toe te voegen.

Bijvoorbeeld: 

Periode 1: van 1 juni tot 15 september

Periode 2: van 16 september tot 1 december.

De eerste prijsperiode eindigt op 15 september en de volgende prijsperiode start op 16 september.  Als de einddatum 15 september gelijk is aan de startdatum van de volgende periode, dan staan er op dat moment twee verschillende prijzen op 15 september en weet het systeem niet welke de juiste is. Let daar dus goed op.

Boekbare dagen instellen (totaalprijzen) 

De boekbare dagen zijn de dagen waarop klanten kunnen arriveren en vertrekken. Standaard staan alle aankomst en vertrekdagen aangevinkt. Dit betekent dat je nu boekingen op alle dagen van de week kunt ontvangen. Door bijvoorbeeld alleen de vrijdag aan te vinken is het mogelijk om alleen boekingen te ontvangen die van vrijdag tot vrijdag lopen:

Bijvoorbeeld:
   

Dit resulteert voor de boeker in:

De bezoeker kan alleen de vrijdag aanvinken als aankomst- en vertrekdag. Dit kan handig zijn voor speciale periodes, zoals bijvoorbeeld schoolvakanties. De boekingen lopen dan netjes in elkaar over, zonder dat er gaten vallen. Goede bezetting gegarandeerd dus!

Uitleg prijsberekening

Hieronder lees je een aantal voorbeelden hoe de Huurkalender omgaat met de prijsberekening binnen het systeem.

Prijsberekening van een boekingen binnen twee periodes 

Het kan voorkomen dat een boeking in twee verschillende prijsperiodes overlapt. Aan de hand van het volgende voorbeeld leggen we je uit hoe dit werkt:

Voorbeeld 2
Periode 1: van 1 juni tot 15 september, € 500 per week

Periode 2: van 16 september 1 december, € 800 per week

Stel dat je een boeking ontvangt voor 1 week (7 nachten) van 12 september tot 18 september, dan overlapt die boeking twee periodes, en dus twee verschillende prijzen. Het systeem berekent nu automatisch de juiste prijs per datums. Dat werkt als volgt:

Periode 1: 12 september tot 15 september, 4 nachten = (€ 500 per week / 7 = 1 nacht * 4 nachten) € 285,71

Periode 2: 16 september tot 18 september, 3 nachten = (€ 800 per week / 7 = 1 nacht * 3 nachten) € 342,86

De boeker betaalt dus 4 nachten de prijs van periode 1 en 3 nachten de prijs van periode 2. De totaalprijs van de overnachting is dan: € 285,71 + € 342,86 = € 628,57

Berekening bij lege velden

In het eerste voorbeeld zijn alle prijzen ingevoerd. Maar als er bijvoorbeeld geen weekprijs en geen midweek-prijs is ingevoerd, dan rekent het systeem met de nachtprijs.

Bijvoorbeeld:
- Een boeking van maandag tot vrijdag = 4 keer de nachtprijs
- Een boeking van maandag tot zondag = 4 keer de nachtprijs + 1 keer de (indien wel ingevoerd) weekendprijs. 

Prijzen per dag/nacht invoeren

Een andere optie voor het invoeren van de prijzen is per dag of per nacht. Dit is handig als je je verhuurobject op losse dagen beschikbaar stelt, of als je graag per nacht zelf wilt kiezen wat de prijs is.

In deze weergave krijg je een overzicht van de prijzen per dag/nacht te zien. Die kun je helemaal zelf invullen. Wil je de kalender snel vullen met eenzelfde prijs? Selecteer dan rechts een periode met die prijs. Kies op welke dagen de prijs moet gelden en of je de prijzen in de kalender weergeeft. Klik daarna op ‘Prijsperiode toepassen’.

Minimaal aantal nachten invoeren*

In de Huurkalender kun je ook een minimaal aantal nachten instellen. In ons voorbeeld staat deze nog op één nacht, onder de kolom ‘duur’. Dit kun je aanpassen naar bijvoorbeeld drie nachten. Als je het minimale aantal dagen hebt geselecteerd, worden die automatisch doorgevoerd. Daarna is het voor een boeker binnen de gestelde periode alleen nog mogelijk om een boeking te plaatsen van minimaal drie nachten.

* Lees ook: handleiding - Minimaal aantal dagen of nachten invoeren

Prijzen dupliceren 

1. Ga naar prijzen & services en kies voor ‘totaalprijzen’. 

2. Kies vervolgens voor ‘prijzen dupliceren’. 

3. Je kunt nu selecteren welke prijzen je wilt meenemen en wat je ermee wilt doen.

4. Wil je de prijzen overnemen voor het volgende jaar? Selecteer dan datums + 1 jaar. Wil je de prijzen kopiëren naar een andere kalender? Dan kies je voor ‘geen aanpassing’.
   

5. Klik op ‘aanpassing doorvoeren’ om de prijzen te dupliceren. Wil je de prijzen ook verhogen na duplicatie, om bijvoorbeeld de inflatie te corrigeren? Dan doorloop je dezelfde stappen nog eens en kies je nu voor ‘prijs verhogen’. 

6. Kies nu voor welke kalender je de prijzen wilt toevoegen. 

7. Kloppen de nieuwe prijzen? Klik dan op ‘Geselecteerde prijzen toevoegen’. Je nieuwe prijzen zijn nu ingevoerd.